Privacyverklaring voor StuderenInAmerika
Versie: 2.1
Laatst bijgewerkt: 21 december, 2024

Welkom bij StuderenInAmerika, jouw partner in het proces van studeren in de Verenigde Staten! Bij StuderenInAmerika hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, verwerken en beschermen wanneer je gebruik maakt van onze diensten.

1. Wie zijn wij?
StuderenInAmerika (hierna “wij”, “ons” of “onze”) is een organisatie die studenten begeleidt die in de Verenigde Staten willen studeren. We bieden zowel consulten voor studenten als voor atleten die hun studiemogelijkheden willen onderzoeken, sollicitaties willen voorbereiden, en door het proces van toelating en visa-aanvragen willen navigeren.

2. Gegevens die we verzamelen
Wij verzamelen verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van hoe je onze diensten gebruikt. De gegevens kunnen onder andere bestaan uit:

• Identificatiegegevens: zoals naam, geslacht, geboortedatum, en adres.
• Contactgegevens: zoals e-mailadres, telefoonnummer en (indien van toepassing) WhatsApp-nummer.
• Studiegerelateerde gegevens: zoals het type studie dat je wilt volgen, opleidingsniveau, studieresultaten, testresultaten (zoals SAT, ACT, GRE, TOEFL, etc.), en gegevens over je academische prestaties.
• Financiële gegevens: zoals betalingen die je doet voor onze diensten (indien van toepassing) en je financiële situatie in verband met beurzen of studiekosten.
• Gegevens over je visumaanvraag: zoals je nationaliteit, paspoortinformatie en informatie gerelateerd aan je visumaanvraag (F-1 visum, J-1 visum, enzovoort).
• Gegevens over communicatie: zoals berichten die je via e-mail, telefoon, of andere communicatiekanalen met ons hebt uitgewisseld.
• Behoeften en voorkeuren: zoals je voorkeuren met betrekking tot studiebestemmingen, sportieve interesses (indien van toepassing), en specifieke wensen voor je studiebegeleiding.
• Gezondheid en medische gegevens (indien van toepassing): indien je een atleet bent en medische informatie nodig hebt voor bijvoorbeeld een sportprogramma.

3. Doelen van gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van onze diensten: om jou te begeleiden in het proces van het aanvragen van een studie of sportprogramma in de VS, inclusief advisering, studiebegeleiding, visumadvies en administratieve ondersteuning.
• Contact en communicatie: om met je te communiceren over jouw aanvraag, vragen, betalingen of om belangrijke updates met betrekking tot jouw studieproces te delen.
• Betalingen en facturatie: indien je betalingen verricht voor onze diensten, verwerken wij jouw financiële gegevens om de betaling te verwerken.
• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingverplichtingen of het verstrekken van gegevens aan de overheid in verband met visa-aanvragen.
• Marketingdoeleinden (indien van toepassing): om je op de hoogte te houden van nieuwe diensten, aanbiedingen of relevante informatie (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven).

4. Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking
De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op een of meer van de volgende rechtsgrondslagen:

• Toestemming: wanneer je je toestemming geeft voor het verwerken van jouw persoonsgegevens voor specifieke doeleinden, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.
• Uitvoering van een overeenkomst: voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract met jou, zoals het aanbieden van consulten en begeleiding.
• Wettelijke verplichtingen: indien wij verplicht zijn om gegevens te verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals de belastingwetgeving.
• Gerechtvaardigde belangen: voor zover we een gerechtvaardigd belang hebben, zoals het verbeteren van onze diensten of het beschermen van onze bedrijfsmiddelen.

5. Hoe wij jouw gegevens beschermen
Wij nemen de beveiliging van jouw persoonsgegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik of wijziging van gegevens te voorkomen. Dit omvat onder andere versleuteling, firewalls, veilige opslag en periodieke beveiligingsaudits.

6. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of wanneer dit wettelijk vereist is. Derden die toegang krijgen tot jouw persoonsgegevens, zullen deze alleen gebruiken in overeenstemming met onze instructies en zullen passende maatregelen nemen om de gegevens te beschermen. Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

• Dienstverleners: zoals betaalplatforms, e-maildiensten of IT-beheerders.
• Overheden of autoriteiten: indien vereist voor visa-aanvragen, belastingverplichtingen of andere wettelijke verplichtingen.
• Universiteiten en instellingen: indien je ons verzoekt om informatie door te geven aan een specifieke onderwijsinstelling of sportprogramma.

7. Jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens, waaronder:

• Recht op inzage: je kunt toegang vragen tot de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.
• Recht op rectificatie: je kunt ons verzoeken om onjuiste of verouderde gegevens te corrigeren.
• Recht op gegevenswissing: je kunt verzoeken om jouw gegevens te wissen, mits aan de voorwaarden van de AVG wordt voldaan.
• Recht op beperking van de verwerking: je kunt verzoeken om de verwerking van jouw gegevens te beperken in bepaalde gevallen.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: je kunt verzoeken om jouw persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
• Recht om bezwaar te maken: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.

Om deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.

8. Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist is. De bewaartermijn kan variëren afhankelijk van het type gegevens en de dienstverlening die wij bieden.

9. Internationaal gegevensverkeer
Omdat onze diensten betrekking hebben op studenten die naar de Verenigde Staten willen studeren, kan het nodig zijn om jouw gegevens naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) te sturen, zoals de VS. Wij zorgen ervoor dat er passende waarborgen zijn om de bescherming van jouw gegevens te waarborgen, zoals het gebruik van modelcontractbepalingen of het naleven van Privacy Shield-vereisten.

10. Cookies en trackingtechnologieën
Wij gebruiken cookies en andere trackingtechnologieën om jouw ervaring op onze website te verbeteren. Cookies zijn kleine bestandjes die op jouw apparaat worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. Ze helpen ons bijvoorbeeld om jouw voorkeuren te onthouden en het gebruik van onze website te analyseren. Je kunt je cookie-instellingen op elk moment aanpassen via je browserinstellingen.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan nieuwe wetgeving of om onze diensten aan te passen. De meest actuele versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website.

12. Contactinformatie
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of als je jouw rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via de onderstaande gegevens:

StuderenInAmerika
StuderenInAmerika.nl
info@studereninamerika.nl

13. Toezichthoudende autoriteit
Als je klachten hebt over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken, kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de toezichthoudende autoriteit voor privacy in Nederland. Je kunt een klacht indienen via de website van de AP: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.